発表者へ
◎ 発表当日の流れ
- 事前のやりとりは、基本的には施設を通じて行います。
- 当日のやりとりや緊急性のある報告や確認は、携帯の携帯番号メッセージで行います。
（不可の場合はスマホで連絡を取り合えるメールアドレスで行う）
- スケジュールの割り当てが完了次第掲載します
❶ 発表希望日受付（締切12/3まで）
- 希望は(5日程)受付けます
- 必ず(5日程)の申込へのご協力をお願い致します
- 5希望の中から、事務局と老健大会部会で割り当てます
（調整が難しい場合は、事務長あてに調整をお願いする場合があります）
※下記より申込んでください
❷ 発表者･パワーポイント操作者へ
- 事前によく読んで下さい
※下記より留意事項をダウンロードして下さい
■収録当日の留意事項
□収録当日の着衣
●老健大会ですのでスーツもしくはそれに相当するもの
□収録日（当日）
●発表者は、カメラの前のプロンプタに映る文字を読みながら発表します。
＜収録日＞
- 12/14日(火) 10:30～17:00 ･･･ 2会場(会場①(会議室1), 会場②(会議室4))
- 12/15日(水) 10:30～17:00 ･･･ 2会場(会場①(会議室1), 会場②(会議室4))
＜収録参加者＞
- １発表につき2名（①発表者･②パワーポイント操作者）
＜留意事項＞
- 各当日はCOVID-19感染防止対策を行いながら実施します。
- 部屋入退出時は手指消毒、全員マスク着用（発表者は発表時以外）
- 『時間どおり到着、終了後は速やかに退館』を心がけて下さい。
- 館内には、待機する場所や控え室などは設けませんので、
- 早めに来て館内で待つことはできません。（館内の1階ロビーで待機不可。車などで待機となります）
- 発表受付：
1) 予定時刻の約30分前には会場付近に到着しておく
2) 発表約20～30分前に運営より携帯の電話番号メッセージでお知らせする
3) 発表者及び操作者は、速やかに2F受付に移動し受付を行う
4) 受付で検温後、健康チェック表に結果を入力する
5) 受付に下記を提出する
① 発表スライド＜PowerPoint＞データ
② 進行文（読み上げる文書）
※収録の進行状況により時間が遅れる場合があります。
・その他：発表者と操作者の写真を撮影する（施設名パネルを持って）
・注意事項：
1) 部屋の内外では声を出さない
2) 発表終了後は、滞在せず速やかに帰りましょう
□宮古･石垣の施設について
※離島各施設と調整のうえ、発表収録を行います。日程等は別途調整。
・事務局、老健大会部会、IT部会等が離島へ行き収録
・各施設に手順書を作成し収録してもらうなど、実施に向けて様々検討する。
■発表者、スライド操作者
□発表者、スライド操作者のワクチン接種状況について
老健大会部会との話し合いにおいて、
●発表者、スライド操作者は、下記を条件とすることになりました。
1．原則ワクチン2回接種で接種後3週間以上経過している者とする。
（老健施設という環境上、ワクチン接種済みの職員が多いであろう）
2．発表収録日を含む14日前より日々報告を行う。
（書類に記載のうえ当日提出）
原則として発表者は上記条件を満たす方の参加でお願いします。
（必要に応じて調整を）
※どうしても発表者がワクチン非接種者の人以外に変更（調整）できない場合は、下記を認めることとする。
・発表者、スライド操作者のワクチン接種については、事務長を通じて老健大会部会または事務局へ報告を受ける。
・PCR検査、抗原検査を実施。
（判断率の高いPCR検査を推奨。2日前に受けて結果が陰性であった場合に可とする）
（陰性確認は、各事務長に委ねる。どのように対応したかは老健大会部会または事務局へ報告する）
◎発表者、スライド操作者および、収録に参加する方全員が上記の対象となります。
新型コロナウイルス感染防止対策につき、ご協力をよろしくお願いいたします。